带休字的女孩名字:将 Office Excel 2007 与早期版本的 Excel 一起使用 - Excel...

来源:百度文库 编辑:星娱乐 时间:2019/11/19 00:59:04

将 Office Excel 2007 与早期版本的 Excel 一起使用

适用于: Microsoft Office Excel 2007

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标记    2003(英文); 兼容性(英文); 兼容性模式(英文); 转换(英文); 转换器(英文); 早期版本(英文); 文件格式(英文); 升级(英文); xlsx(英文)


什么是标记?(英文)

安装 Microsoft Office Excel 2007 后,您可能希望了解如何在早期版本的 Excel 中继续使用工作簿,如何使未安装 Excel 当前版本的用户访问这些工作簿以及版本差异对使用方式有何影响。

为支持与 Microsoft Office Excel 早期版本 (Excel 97-2003) 的向后兼容性和协作,您可以使用多种方法之一在不同版本之间交换工作簿。在 Office Excel 2007 中,可以打开在 Excel 早期版本中创建的工作簿,并可以使用“兼容模式”,以便工作簿可以保留为特定文件格式(以在早期版本中轻松地再次打开)。此外,还可以使用可下载的文件转换器进行转换,以在 Excel 早期版本中打开 Excel 2007 工作簿。

如果您决定将工作簿转换为当前文件格式,您可以始终检查转换后的工作簿与 Excel 早期版本的兼容性,以便在 Excel 早期版本中打开该工作簿时可以进行一些必要的更改,从而防止可能出现的数据丢失或保真损失。

本文内容

在 Excel 2007 中使用兼容模式

当在 Excel 2007 中打开在早期版本中创建的工作簿时,会自动在兼容模式下打开它,并且会在 Excel 标题栏 (标题栏:窗口、对话框或工具栏顶端的水平栏,显示文档、程序或工具栏的名称。)中文件名旁边的方括号内显示“兼容模式”。如果在兼容模式下使用工作簿,则任何新的或增强的 Excel 2007 功能都不可用,从而在早期版本的 Excel 中打开工作簿时可避免数据丢失和保真损失。此外,工作簿将使用 Excel 97-2003 文件格式 (.xls)(一种可轻松地在 Excel 早期版本中打开的二进制文件格式)进行保存,而不是使用当前基于 XML 的文件格式 (.xlsx)。

与其他 2007 Microsoft Office system 程序(如 Microsoft Office Word 2007)不同,在 Excel 中不能手动启用兼容模式,并且在兼容模式下使用工作簿时不能选择包含任何新功能。

如果您不希望再使用兼容模式,可以将工作簿转换为当前文件格式。有关信息,请参阅将工作簿转换为 Excel 2007 文件格式

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在 Excel 早期版本中使用文件转换器打开 Excel 2007 工作簿

在 Microsoft Office Online 上提供了特定更新和文件转换器,可帮助在 Excel 早期版本 (Excel 97-2003) 中打开 Excel 2007 工作簿。如果您尚未安装这些更新和转换器,则在尝试打开 Excel 2007 工作簿时,系统可能会提示您进行安装。

安装这些更新和转换器后,可以打开所有 Excel 2007 工作簿,从而无需将现有的 Excel 版本升级到 Excel 2007 就可以编辑和保存工作簿。在早期版本的 Excel 中,可能不会显示 Excel 2007 特定的功能和格式,但如果保存工作簿然后在 Excel 2007 中重新打开,仍可使用这些功能和格式。有关未显示的功能和格式的详细信息,请参阅早期版本的 Excel 中不支持的 Office Excel 2007 功能

下载和使用文件转换器

  1. 在安装了 Excel 早期版本的计算机上,从 Microsoft Office 下载中心网站下载适用于 2007 Office Word、Excel 和 PowerPoint 文件格式的 Microsoft Office 兼容包,然后安装打开 Excel 2007 工作簿所需的更新和转换器。
  2. 在 Excel 早期版本 (Excel 97-2003) 中,打开 Excel 2007 工作簿。

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将工作簿转换为 Excel 2007 文件格式

当打开在早期版本的 Excel 中创建的工作簿时,如果您不再希望任何人在早期版本中使用此工作簿,可以将该工作簿转换为当前的 Excel 2007 文件格式。转换为当前文件格式后,您就可以访问 Excel 2007 提供的所有新增功能和增强功能,而且文件也会更小。

要转换工作簿,您可以使用下列方法之一:

  • 将工作簿转换为当前文件格式    当转换某一工作簿时,该工作簿会替换为其当前文件格式(.xlsx 或 .xlsm)的副本。工作簿一经转换,就不再使用原始文件格式。
  • 将工作簿保存为当前文件格式    如果希望以原始文件格式保存工作簿的副本,而不是转换工作簿,您可能需要用当前文件格式 (.xlsx) 保存工作簿。有关详细信息,请参阅使用其他文件格式保存工作簿

将工作簿转换为当前文件格式

  1. 打开要转换为当前文件格式的工作簿。

 注释   将在兼容模式下打开工作簿。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” ,然后单击“转换”。
  2. 如果收到一条有关转换工作簿的消息,请单击“确定”。

 提示   如果您不希望显示这条有关转换工作簿的消息,请选中“不再询问是否转换工作簿”。

  1. 要使用当前文件格式,请单击“是”关闭然后重新打开工作簿。

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检查 Excel 2007 工作簿与 Excel 早期版本的兼容性

为了保证 Excel 2007 工作簿在 Excel 早期版本中不会存在导致重大功能损失或轻微保真损失的兼容性问题,可以运行兼容性检查器。兼容性检查器会找出任何潜在的兼容性问题,并帮助您创建一个报告来解决这些问题。

 要点   如果在兼容模式下使用工作簿,并且该工作簿使用 Excel 97-2003 文件格式 (.xls),而不是使用 Excel 2007 新的基于 XML 的文件格式 (.xlsx) 或二进制文件格式 (.xlsb),则兼容性检查器会在保存工作簿时自动运行。

  1. 在 Excel 2007 中,打开需要检查兼容性的工作簿。
  2. 单击“Microsoft Office 按钮” ,单击“准备”,然后单击“运行兼容性检查器”。
  3. 要在每次保存工作簿时检查其兼容性,请选中“保存此工作簿时检查兼容性”复选框。
  4. 要在单独的工作表中创建在“摘要”框中列出的所有问题的报告,请单击“复制到新表”。

 提示   如果可用,可以单击“修复”来解决简单的问题。有关更多复杂问题,请单击“帮助”获取详细信息。

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另请参阅

  • Excel 支持的文件格式
  • 检查工作簿与 Excel 早期版本的兼容性
  • 在早期版本的 Excel 中打开 Office Excel 2007 工作簿
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